As-tu du mal à trouver le temps de faire tout ce qui figure sur ta to do list qui ne cesse de s’allonger? Te sens-tu constamment stressée, épuisée, pressée comme un citron? Plus tu en fais, moins tu as l’impression de faire ce qui te plait? Plus tu t’épuise à survivre et plus ta maison reflète ton manque d’énergie. Je te rassure, tu n’es pas la seule. Selon une étude récente, 71% des femmes se sentent dépassées par l’organisation des tâches quotidiennes.

Si tu fais parti de ce pourcentage, je te propose de commencer tranquillement une introspection sur tes habitudes hebdomadaires, de sortir ton agenda papier et de venir analyser où tu mets ton énergie quotidienne.

Premièrement, sache que ton agenda est un outil indispensable pour t’aider à planifier et t’organiser. Il ne te sert pas à surcharger tes journées et te trouver des espaces temps pour en faire plus et plus et encore plus. Cet outil est le phare qui oriente ton cerveau vers une prise de décision efficace, qui mets en lumière tes routines et te permets de moins te casser la tête à chaque moment de la journée. Chaque jour, plus de 6000 pensées te traversent l’esprit. Si tu n’as pas de réponses concrètes à offrir à ton cerveau, non seulement tu augmente cette fréquence mais tu risques de t’épuiser rapidement. Cela explique pourquoi les femmes, en général, déchargent leur énergie plus rapidement que les hommes. À travail égal, la femme a tendance à accomplir la tâche demandée tout en se questionnant d’avantage sur le souper, le lavage, les photos scolaires, la sortie aux pommes et le cadeau d’anniversaire du meilleur ami de son fils… Questionnement que les hommes s’attardent beaucoup moins longtemps (sans vouloir tomber dans les stéréotypes).

La création de routine et le blocage du temps sont peut-être les solutions idéales pour toi.

Mais, en fait, qu’est-ce que le blocage de temps?

Cette technique de productivité consiste à catégoriser ta journée en blocs de temps, consacrés à des moments spécifiques. Cela semble assez simple, non? Mais avant de te précipiter pour commencer le « time blocking », il y a quelques choses que tu dois savoir. Cette méthode s’ajuste d’une personne à l’autre et donne des résultats très variés.

Dans cet article, nous allons discuter de ce qu’est le time blocking, les avantages, les catégories de bloc temps ainsi que les routines qui s’y intègrent. N’oublie pas que les exemples que je te donne sont propre à ma réalité de maman de 5 enfants, entrepreneure, en couple avec un papa sur la route. Alors continue à lire pour connaître tous les détails!

Le blocage du temps est une excellente technique de productivité qui peut t’aider à te concentrer sur des tâches spécifiques, à minimiser les distractions et à faire plus en t’épuisant moins. En fait, cela te permet surtout d’offrir des réponses à ton cerveau lorsqu’il se demande « mais qu’est-ce qu’il me reste à faire? » et  « aurais-je suffisamment de temps pour…? ».

L’un des principaux avantages de l’utilisation des blocs de temps est qu’il te permet de diviser de grands ouvrages en morceaux gérables. Cela peut rendre une tâche moins décourageante et beaucoup plus réalisable au quotidien.

Un autre grand avantage du blocage du temps est qu’il peut t’aider à minimiser les distractions et à mieux te concentrer sur ce que tu as à accomplir. En consacrant un bloc de temps spécifique à une tâche particulière, tu peux éviter de te laisser distraire par d’autres choses qui se présentent dans la journée.

Si tu es novice en matière de bloc temps, il y a quelques éléments que tu dois garder à l’esprit pour commencer.

La première chose à faire est de déterminer tes catégories de bloc temps puis d’y associer tes routines. Quelles tâches as-tu besoin d’accomplir et quand auras-tu le temps de travailler dessus? Jette un coup d’œil à ton agenda et essaie de voir où sont ces grands blocs de temps.

Quels sont ces 6 principaux blocs de temps?

• Travail
• Santé
• Matiné
• Réveil
• Aprème
• Soirée

Le bloc de temps « travail »

Dans ton agenda, tu devrais être en mesure de catégoriser en bloc de temps ton travail. Bien que toutes nos routines entourant ce moment est variable, ce bloc de temps devrait être clair et défini. À quelle heure tu commence réellement? Combien d’heure de travail par semaine? De plus, si tu es travailleur autonome, il sera plus facile pour toi d’être efficace si tu as déterminé combien d’heure tu voulais mettre dans ton business et qu’est-ce que tu as besoin de faire pour que celui ci soit efficace…et profitable!

Le bloc de temps « Santé »

Ce bloc de temps est bien souvent la bête noire de bien des femmes. Le problème que je constate est le manque de système et de routine qui facilitent la prise de décision. Comment peux-tu rendre ton entrainement systématique et constant? En définissant mieux le moment dans ton agenda, en le rendant visible et sans interrogation. La plupart des femmes que je côtoie font le chemin inverse lorsqu’elles magasinent un entrainement. Elles adhèrent à un programme et essaie fort fort de le squeezer dans leur agenda….erreur!

Elles oublient le 5 minutes pour s’habiller en tenue de sport.

Elles oublient le 5 minutes de préparation (placer poids, partir le programme, sortir les feuilles de plan…)

Elles oublient la douche.

Et puis le p’tit snack d’après training….

Bref…c’est plus long que prévu et ça, ce n’était pas dans l’agenda.

Ça fonctionne une semaine, peut-être 2… Le découragement et la fatigue arrivent.

Pour faire un meilleur raisonnement, demande toi combien de temps tu dispose et à quelle moment de la journée, puis tu auras une réponse sur ce que tu peux faire. L’important ce n’est pas de t’imposer un seul programme mais de trouver ta constance 😉

Il te faut créer ta routine idéale auquel tu auras toujours une réponse claire à fournir à ton cerveau. Voilà comment tu peux diminuer ta charge mentale tout en passant à l’action.

Le bloc de temps « Matinée »

Chaque matin, avec les enfants, le stress d’être à l’heure est équivalent à celui de partir à la guerre. Dans le bloc matinée, je m’assure que nos tâches soient claires pour chacun d’entre nous. Pour cette raison, j’ai créé plusieurs systèmes de routine qui s’intègrent au bloc matiné. La routine du réveil (faire son lit, s’habiller et ramasser ses vêtements), la routine déjeuner, la routine sac-à-dos, collations et boites à lunch… Tu comprends le principe? Chaque enfant sait ce qu’il a à faire. Je m’assure simplement que tout se fait sans épuiser ma batterie dès les premières heures de la journée.

Quelques pictogrammes nous aide ici et là et, de mon coté, je respecte les délais pour être à l’heure au travail.

Comme le diner fait parti des préparatifs du matin, j’utilise la même couleur à mon agenda pour bloquer le temps.

Le bloc de temps « Réveil »

Ce petit bloc de temps t’appartient. Ici, ce moment est le temps que je prends avant le réveil des enfants. Comme nous sommes une grande famille, j’ai pris l’habitude d’y faire ma routine lavage à ce moment. Donc, comme sur le pilote automatique, je me lève, prépare mon café, fait mon petit pipi matinal puis je débute une brassée de vêtement. Je plie celle de la veille en buvant mon café.

Comme ta réalité est probablement différente de la mienne puisque nous sommes toutes à différent stade de nos vies, ta routine de réveil peut être totalement différente. Il se peut même que ta routine de réveil débute avec le bloc santé… il n’y a pas de bonne ou mauvaise façon de planifier ta journée.

L’important c’est que tu accomplisse ce que tu désire en gardant une bonne santé mentale.

Le bloc de temps « Aprème »

Ah! Le fameux retour de l’école.

Devoirs, souper, bain, dodo… Toutes les routines y passent! À partir du moment où les enfants arrivent, plus rien ne compte. Évidemment, de mon coté, j’ai de jeunes enfants qui ne sont pas autonomes et c’est pour cette raison qu’il est impossible d’ajouter un bloc santé ou travail à leur retour. Encore une fois, nos réalités sont toutes différentes alors je t’invite à créer tes blocs de temps comme il te convient.

Le bloc de temps « Soirée »

Qu’en est-il de celui ci? Ce bloc de temps est réservé pour du temps de couple, de la lecture, du dessin ou tout ce qui permet de décompresser de la journée. La règle est parfois difficile à respecter mais nous essayons fort d’éteindre nos petits écrans. Netflix c’est oui ahah (mais avant 21h)

Ce bloc de temps fait probablement une énorme différence dans notre communication et nous permet d’être sur la même longueur d’onde toute la semaine. De plus, nos enfants respectent le fait qu’à partir de 20h, nous avons le droit d’être à off.

En résumé, les blocs de temps ainsi que les routines sont 2 éléments extrêmement aidants pour construire des journées productives sans décharger tes batteries. Si tu penses débuter cette méthode, n’oublie pas, vas-y un problème à la fois.

Alors, que pense-tu de commencer à établir des blocs de temps dans ton agenda?

Afin d’avoir l’aide nécessaire pour établir tes priorités, déterminer tes blocs temps et créer tes systèmes de routine, prends action aujourd’hui et mets toi en action.